Acest ghid detaliază procedura corectă de facturare pe care trebuie să o urmeze toți Vânzătorii (prestatorii de servicii) înregistrați pe platforma UpTask.ro, administrată de WEBIN NETWORK S.R.L.. Respectarea acestor pași asigură conformitatea cu legislația fiscală din România și cu Termenii și Condițiile platformei.
1. Rolul UpTask.ro în procesul de plată
UpTask.ro acționează exclusiv ca un intermediar și agent de colectare a plăților autorizat limitat. Platforma acceptă plăți de la Cumpărători în numele Vânzătorului și este responsabilă pentru remiterea acestor fonduri către Vânzător, conform regulilor de decontare stabilite.
2. Obligația de facturare a serviciilor (100%)
Suma facturată: Vânzătorul are obligația legală de a emite factura fiscală direct către Cumpărător pentru întreaga sumă a achiziției (100%).
Exemplu: Dacă un serviciu este listat și vândut cu 600 lei, factura emisă de către Vânzător către Cumpărător trebuie să fie de 600 lei.
Responsabilitate: Vânzătorii sunt singurii răspunzători pentru emiterea facturilor și pentru obligațiile lor fiscale, inclusiv TVA sau alte taxe, pe propria cheltuială.
3. Momentul emiterii facturii fiscale
Finalizarea comenzii: Se recomandă ca factura fiscală finală să fie emisă în momentul în care Comanda este marcată ca fiind „Completă” de către Cumpărător.
Proiecte pe termen lung: Pentru serviciile cu o durată de livrare mai mare de 30 de zile, Vânzătorul trebuie să verifice necesitatea emiterii unei facturi de avans, conform prevederilor Codului Fiscal.
Confirmarea de plată: UpTask.ro furnizează Cumpărătorului doar o confirmare de plată sau o factură proformă în formă electronică (PDF), care nu constituie un document fiscal.
4. Sistemul RO e-Factura
Obligativitate: Vânzătorii care sunt persoane juridice sau entități fiscale (SRL, PFA, II etc.) sunt responsabili pentru transmiterea facturilor către Cumpărători prin sistemul RO e-Factura, conform legislației în vigoare pentru toate tranzacțiile care intră sub incidența acestui sistem.
5. Facturarea Comisionului UpTask.ro
Reținerea comisionului: UpTask.ro reține un comision de intermediere (de regulă 12%) din suma achiziției.
Factura de servicii: La momentul solicitării retragerii veniturilor (Payout), UpTask.ro emite către Vânzător o factură fiscală pentru comisionul de intermediere.
Document justificativ: Această factură reprezintă documentul justificativ pentru cheltuiala Vânzătorului cu serviciile platformei și va fi transmisă prin sistemul RO e-Factura.
Fără facturare inversă: Vânzătorul nu trebuie să emită o factură către UpTask.ro pentru suma retrasă (cei 88%), deoarece venitul a fost deja facturat integral (100%) către Cumpărătorul final.
6. Retragerea veniturilor (Soldul UpTask)
Venitul net: Soldul disponibil pentru retragere reprezintă 88% din suma achiziției (venitul net după reținerea comisionului de 12%).
Perioada de siguranță: Retragerea poate fi solicitată după o perioadă de 14 zile de la marcarea comenzii ca fiind finalizată.
Prag minim: Retragerile se pot efectua pentru sume de minimum 250 lei (RON)
Pentru orice întrebări suplimentare legate de procesul de facturare, vă rugăm să ne contactați la adresa: contact@uptask.ro.